TUGAS POKOK DAN FUNGSI LKM-A GAPOKTAN PUAP

 1. Manajer Umum

 Bertanggung jawab atas perencanaan, koordinasi dan pengarahan dari semua aktivitas operasional LKM-A Gapoktan guna mencapai sasaran dan tujuan yang sudah ditetapkan.

Bertanggung jawab menyangkut hal-hal yang berkaitan dengan perencanaan produk, pemasaran dan penerapan dari sistem manajemen, administrasi kepegawaian, keuangan dan akuntabilitas keuangan pada pengurus.

 Bertanggung jawab untuk operasional yang menguntungkan dalam rangka kebijaksanaan, sasaran-sasaran dan anggaran-anggaran yang dibuat bersama staff manajemen.

 Tugas Utama dan Wewenang :

 A. Membuat dan menerapkan rencana-rencana dan sasaran-sasaran dari bawahan langsung.

 B. Membuat rencana kerja secara periodik, yang meliputi : Rencana pemasaran, Rencana pembiayaan, Rencana biaya operasional, Rencana keuangan

 Merencanakan dan memantau aktivitas pembiayaan dan penggalangan dana.

 Menyetujui sasaran pemasaran jangka panjang dan pendek.

 Mengevaluasi pelaksanaan terhadap sasaran usaha dan melakukan perbaikan bila perlu.

 Mengikuti syarat-syarat pembiayaan secara keseluruhan dan ikut serta dalam pembiayaan dan penggalan dana yang penting bila perlu.

 Merencanakan dan memantau aktivitas pembiayaan dan penggalangan dana.

 Merencanakan dan memantau sistem aplikasi dari pesanan pelanggan untuk memastikan terpenuhinya kualitas layanan.

 Mengikuti sistem aplikasi permintaan langganan dan menentukan serta memperoleh penerapan yang cocok.

 Memimpin rapat manajemen guna menyediakan media komunikasi, koordiansi dan pengambilan keputusan teknis dari sasaran-sasaran dan target yang sudah ditetapkan.

 Menyediakan jalur komunikasi dan koordinasi yang jelas antara para manajer dan rekan sekerjanya secara fungsional di wilayah area pemasaran sebagai pusat koordinasi pembiayaan dan penggalangan dana, pengembangan sistem pemasaran dan promosi bagi yang berprestasi.

 Memberikan persetujuan akhir atas struktur organisasi dan pengisian stafnya, remunerasi, dengar pendapat, pemberhentian, kenaikan pangkat di semua bagian yang dibawahinya.

 Mengarahkan persiapan dan menyetujui anggaran biaya dan operasional pemasaran LKM-A Gapoktan .

 Membuat laporan secara periodik kepada badan pengawas/ dewan pendiri, berupa:

 a. Laporan pembiayaan baru

 b. Laporan perkembangan pembiayaan

 c. Laporan dana

 d. Laporan keuangan terdiri :

 1. Laporan Neraca dan laba rugi

 2. Perubahan modal dan arus kas

 3. Mebuat Neraca Akhir

 2. Bagian Keuangan dan ADM

 Kewenangan :

 Menangani Administrasi dan keuangan, menyusun dan melaporkan laporan keuangan

 Tugas-tugas :

 1. Mengerjakan Jurnal dan Buku Besar

 2. Menyusun Neraca dan Rugi Laba secara priodik

 3. Melakukan pengalokasian pendayagunaan dana

 4. Membantu manajer dalam hal pembuatan dan perumusan Arus Kas dan Budgeting.

 3.Bagian Pembiayaan

 Kewenangan

 Melakukan kegiatan pelayanan kepada peminjam serta melakukan pembinaan agar pembiayaan yang diberikan tidak macet

 Tugas-tugas

 1. Menyusun rencana pembiayaan

 2. Menerima analisa pembiayaan

 3. Melakukan analisa pembiayaan

 4. Mengajukan pembiayaan kepada komite

 5. Melakukan administrasi pembiayaan

 6. Melakukan pembinaan nasabah/anggota

 7. Membuat laporan perkembangan pembiayaan

 4.Penggalangan Dana

 Kewenangan

 Melakukan kengiatan pengerahan tabungan anggota/masyarakat sebagai pembangkit modal LKM-A

 Tugas-tugas

 1. Menyusun rencana pengerahan tabungan

 2. Merencanakan produk-produk tabungan

 3. Melakukan analisa data tabungan

 4. Melakukan pembinaan nasabah/anggota

 5. Membuat laporan perkembangan tabungan

 5.Kasir

 Kewenangan :

 Bertugas sebagai penerima dan juru bayar

 Tugas-tugas :

 a. Menerima/menghitung uang dan membuat bukti penerimaan

 b. Melakukan pembayaran sesuai dengan perintah manajer

 c. Melayani dan membayar pengambilan tabungan

 d. Membuat buku kas harian

 e. Setiap akhir jam kerja menghitung uang yang ada dan meminta pemerikasaan dari manajer